Curriculum vitae

Zeker opnemen

• Master industriële wetenschappen: biochemie
  Deze opleiding wordt expliciet gevraagd. Ook de vakgebieden procesanalyse, statistische analyse en experimentele onderzoeksopzet sluiten goed aan bij de functie.
• Bachelor industriële wetenschappen: biochemie
  De bachelor maakt deel uit van Jannes relevante opleidingstraject. De minor Bedrijfsbeheer past ook bij de projectgerichte context van de functie.
• Onderzoeksstage BioWaVe
  Janne bereidde experimenten voor, analyseerde gegevens, documenteerde en presenteerde resultaten en maakte een werkplanning. Dat sluit sterk aan bij de taken in de vacature.
• Industriële stage Proviron
  Deze stage toont ervaring in een industriële biotechomgeving. Janne voerde laboratoriumproeven uit en verwerkte en rapporteerde onderzoeksresultaten.
• Studentenjob Proviron
  Janne volgde reactoren op, voerde screenings uit voor optimale algengroei en registreerde laboratoriumresultaten. Dat levert relevante technische en industriële ervaring op.
• Relevante vaardigheden die Janne al in 2011 kon aantonen
  Vaardigheden zoals statistische analyse, laboratoriumanalyse en technische rapportering sluiten rechtstreeks aan bij de functie. Selecteer enkel vaardigheden die uit haar opleiding, stages of studentenjobs blijken.
  

Eventueel opnemen

• Talenkennis Frans en Duits
  Deze talen worden niet gevraagd, al kunnen ze aanvullende waarde hebben. Ze nemen bovendien weinig ruimte in.
• Basketbal: speelster en ploegkapitein
  Deze ervaring kan samenwerking, verantwoordelijkheid en teamgerichtheid ondersteunen, maar ze is minder relevant dan haar opleiding en technische ervaring.
• Jeugdtrainer basketbal
  Deze activiteit kan aantonen dat Janne kan organiseren, begeleiden en communiceren. De link met de functie is veeleer indirect.
• Interesses
  De meeste interesses zijn niet functiegericht. Fermentatie sluit inhoudelijk wel aan bij de sector en kan daarom relevant zijn. Daarnaast kunnen interesses een aanknopingspunt zijn om het ijs te breken en om je profiel meer kleur te geven.

Niet opnemen
Het master-cv van Janne uit 2011 bevat geen informatie die je voor deze sollicitatie zeker moet weglaten. Waarom?

Janne is in 2011 pas afgestudeerd en heeft nog maar een beperkt aantal ervaringen. Vrijwel alle informatie die toen al beschikbaar was, kan daarom iets bijdragen aan haar profiel.

De categorie Niet opnemen blijft wel zinvol: in andere sollicitaties of later in haar loopbaan zullen sommige ervaringen te weinig relevant worden om nog op te nemen. Dit toont aan dat relevantie afhangt van de fase in je loopbaan en van de vacature.

Er is niet één juiste rangschikking. Welke informatie je de meeste nadruk geeft, hangt af van de vacature en van het profiel van de kandidaat. Plaats de informatie die het sterkst aansluit bij wat de selecteur zoekt hoger in je cv. Zo maak je de belangrijkste informatie snel vindbaar.

Voor Janne is de volgende rangschikking goed te verdedigen:

• Master industriële wetenschappen: biochemie
  Deze opleiding sluit rechtstreeks aan bij de functie en is een expliciete vereiste in de vacature. Omdat Janne pas afgestudeerd is, krijgt haar opleiding een prominente plaats in haar cv.
• Onderzoeksstage BioWaVE
  Deze stage levert het sterkste bewijs dat Janne de gevraagde kennis ook kan toepassen. Ze bereidde experimenten voor, analyseerde gegevens, rapporteerde en presenteerde resultaten en maakte een werkplanning.
• Ervaring bij Proviron
  Haar industriële stage en studentenjobs tonen dat Janne al ervaring heeft in een echte biotechomgeving. Ze deed er onder meer laboratoriumwerk, volgde reactoren op en rapporteerde onderzoeksresultaten

Relevantie stuurt de informatiehiërarchie. Daarom staat in sollicitatie-cv’s van starters hun opleiding vaak voor de ervaring, terwijl bij profielen met meer ervaring de opleiding vaak na de ervaring staat. Dat hoeft niet altijd het geval te zijn: laat de relevantie de structuur van je sollicitatie-cv bepalen.

Niet alle persoonlijke gegevens zijn even relevant voor een sollicitatie-cv. Sommige gegevens heeft een selecteur nodig om te weten wie je bent en om contact met je op te nemen. Bij andere gegevens kun je zelf afwegen of ze iets toevoegen.

Welke gegevens neem je minimaal op?

• Naam
  Ja naam is nodig zodat een selecteur weet wie solliciteert.
• Telefoonnummer
  Een telefoonnummer is handig om snel contact met je te kunnen opnemen.
• E-mailadres
  Nodig om contact met je te kunnen opnemen.
  Belangrijk: zorg voor een professioneel en duidelijk herkenbaar e-mailadres. Gebruik bij voorkeur geen Hotmailadres: sommige organisaties filteren e-mails van Hotmailadressen, waardoor je bericht mogelijk niet bij de ontvanger terechtkomt.
• Woonplaats
  Je woonplaats geeft een selecteur voldoende informatie over waar je woont.

Bij deze gegevens kun je een afweging maken:

• LinkedIn-profiel
  Dit kan een nuttige aanvulling zijn als je profiel actueel en professioneel is en eventueel relevante extra informatie bevat.
• Geboortedatum
  Je geboortedatum is strikt genomen niet nodig. Selecteurs kunnen je vermoedelijke leeftijd vaak afleiden uit je studie- en loopbaanverloop. Als je je geboortedatum vermeldt, maak je je leeftijd meteen duidelijk.
• Rijbewijs B
  Een rijbewijs kan relevant zijn als je voor de functie verplaatsingen moet maken of als een rijbewijs van pas komt voor het woon-werkverkeer.

Welke gegevens kun je gerust weglaten voor deze vacature?

• Volledig adres
  Je woonplaats volstaat meestal; straat en huisnummer voegen weinig toe. Door alleen je woonplaats te vermelden, deel je bovendien niet meer persoonlijke informatie dan nodig.
• Geboorteplaats
  Je geboorteplaats is niet relevant voor deze sollicitatie en kun je dus gerust weglaten.
• Belgische nationaliteit
  Voor deze sollicitatie is je nationaliteit niet relevant. Bij een internationale sollicitatie kan het wel relevant zijn om aan te geven dat je het recht hebt om in het betreffende land te werken.
• Burgerlijke staat
  Dit is persoonlijke informatie die doorgaans niet relevant is om te beoordelen of je in aanmerking komt.

Welke informatie in het profiel sluit goed aan bij de vacature?
De eerste twee zinnen van de aanzet sluiten goed aan bij de vacature. Ze maken duidelijk welke opleiding Janne heeft en tonen relevante kennis en ervaring.

Welke informatie is te algemeen of voegt weinig toe?
Breed geïnteresseerd en gemotiveerd om mijn kennis verder te ontwikkelen zijn algemener. Ze maken minder duidelijk waarom Janne juist voor deze functie een geschikte kandidaat is.

Welke relevante troef uit het master-cv zou je sterker naar voren brengen?
De ervaring met reactorexperimenten is een sterkere troef om te benadrukken, omdat NovaCell iemand zoekt die experimenten en testen kan voorbereiden en opvolgen.

Herschrijf het profiel in een korte lopende tekst of opsomming.

Een mogelijke herwerking:

• industrieel ingenieur biochemie met kennis van biotechnologische processen en fermentatietechnologie;
• ervaring met reactorexperimenten en data-analyse;
• ervaring met onderzoeksresultaten documenteren en presenteren.

Andere formuleringen zijn uiteraard ook mogelijk. Een goed profiel hoeft niet alle relevante informatie samen te vatten. Selecteer enkele troeven die samen in een oogopslag duidelijk maken waarom je profiel aansluit bij de vacature.

Welke opleiding krijgt de meeste aandacht?

De master industriële wetenschappen: biochemie verdient de meeste nadruk. De opleiding sluit rechtstreeks aan bij het gevraagde opleidingsniveau en vakgebied. Bovendien bevat ze verschillende elementen waarmee Janne haar kennis van biotechnologische processen, experimenten en data-analyse kan aantonen.

Welke aanvullende informatie is het meest relevant?

Vooral informatie die aansluit bij de gevraagde kennis van biotechnologische processen, experimenten en data-analyse is relevant. Dit is een sterke selectie:

• industriële biotechnologie
• fermentatie- en reactortechnologie
• procesanalyse
• statistische analyse
• experimentele onderzoeksopzet
• de masterproef over de invloed van procesparameters op de opbrengst van microbiële vetzuren tijdens fermentatie

De grote onderscheiding kan ook interessant zijn, al toont die minder rechtstreeks aan dat Janne over de kennis en vaardigheden beschikt die relevant zijn voor de functie.

Tip: je hoeft niet een bepaald aantal elementen op te nemen. Selecteer alleen die informatie die voldoende relevant is voor de functie.

Wat kan beknopter bij de bachelor?

De bacheloropleiding is relevant, maar sluit minder rechtstreeks aan bij de vacature dan de masteropleiding. Je kunt de vermelding daarom beperken tot:

• de naam van de opleiding
• de onderwijsinstelling
• de periode

De minor bedrijfsbeheer en de bachelorproef over bacteriegroei sluiten minder rechtstreeks aan bij deze vacature; die kun je dus weglaten. Zo krijgt de informatie die voor deze sollicitatie het meest relevant is ook de meeste ruimte.

Welke stage verdient de meeste nadruk?

De onderzoeksstage bij BioWaVE verdient de meeste nadruk, omdat die inhoudelijk sterk aansluit bij de vacature. Janne deed er ervaring op met experimenten, data-analyse, rapportering en planning in een biotechnologische onderzoekscontext.

Welke taken zijn het meest relevant?
Vooral deze taken sluiten goed aan bij de vacature:

• reactorexperimenten voorbereiden en uitvoeren;
• experimentele gegevens analyseren;
• werkplanning voor parallelle experimenten opstellen;
• onderzoeksresultaten documenteren en presenteren.

De taak groeicondities van Rhodococcus opacus optimaliseren is inhoudelijk relevant voor de biotechnologische context, maar sluit minder rechtstreeks aan bij de taken die in deze vacature worden genoemd.

Welke informatie uit de andere stage neem je op?
Ook de industriële stage bij Proviron is relevant voor de vacature, al kun je ze minder uitgebreid beschrijven dan de onderzoeksstage bij BioWaVE.

Vooral deze taken sluiten aan bij de vacature:

• laboratoriumproeven uitvoeren;
• onderzoeksresultaten verwerken en rapporteren.

De andere taken (mogelijkheden van algenpasta onderzoeken en de kwaliteit van verschillende opslagmethoden vergelijken) geven meer inhoudelijke context, maar tonen minder rechtstreeks de vaardigheden aan die NovaCell vraagt. Daarom kun je deze gerust weglaten.

Niet alles wat je kent of kunt, hoort thuis in de rubriek Vaardigheden. Kies vooral concrete kennis en vaardigheden die relevant zijn voor de functie en die een selecteur snel helpen inschatten wat je kunt.

Welke kennis en vaardigheden zijn relevant?

Voor deze vacature zijn vooral deze vaardigheden relevant:

• data- en statistische analyse
  NovaCell verwacht namelijk dat de Junior Project Engineer gegevens analyseert en resultaten verwerkt.
• experimenteel onderzoek
  NovaCell zoekt iemand die experimenten en testen voorbereidt, uitvoert en opvolgt.
• fermentatie- en reactortechnologie
  Dit is relevante technische kennis voor biotechnologische productieprocessen.
• projectplanning
  NovaCell verwacht dat de Junior Project Engineer projectactiviteiten voorbereidt en opvolgt.

Data-analyse en statistische analyse kun je gerust samenvoegen. Ze liggen inhoudelijk dicht bij elkaar: je hoeft ze dus niet afzonderlijk te vermelden. Hetzelfde geldt voor fermentatietechnologie en reactortechnologie: voor deze vacature vormen ze samen een logisch expertisegebied.

Welke vermeldingen zou je aanpassen of weglaten?

De volgende vaardigheden kun je aanpassen of weglaten:

• Microsoft Office ★★★★★
  De sterren maken niet duidelijk wat Janne precies beheerst. Bovendien is algemene kennis van Microsoft Office voor deze vacature weinig onderscheidend. Als bepaalde software belangrijk is voor de functie, vermeld je beter concreet welke programma’s je beheerst.
• teamplayer
  Samenwerking is wel relevant voor de vacature, maar je maakt beter concreet waaruit die blijkt, bijvoorbeeld bij een stage of project. Wil je dit toch bij de vaardigheden vermelden, dan is multidisciplinaire samenwerking informatiever dan teamplayer.
• goede communicatieve vaardigheden
  Ook dit is een brede claim die zonder onderbouwing weinig zegt. Concrete ervaring met rapporteren of presenteren is informatiever.
• nauwkeurig
  Nauwkeurigheid is relevant voor technisch en experimenteel werk, maar nauwkeurig is een algemene eigenschap en geen concrete vaardigheid. Laat liever uit je ervaring blijken dat je zorgvuldig kunt werken.

Een mogelijke uitwerking van de rubriek

Vaardigheden

• data- en statistische analyse
• experimenteel onderzoek
• fermentatie- en reactortechnologie
• projectplanning

Je hoeft al deze elementen niet opnieuw in deze rubriek op te nemen als ze elders in het cv al voldoende zichtbaar zijn. Een vaardighedenrubriek hoeft geen inventaris te worden van alles wat je kunt.

Een belangrijk aandachtspunt
Niet alle relevante vaardigheden hoeven in de rubriek Vaardigheden te staan. Kennis van fermentatie- en reactortechnologie kan bijvoorbeeld al duidelijk blijken uit de opleiding, terwijl ervaring met experimenten, data-analyse of rapportering kan blijken uit een stage.

Dezelfde informatie hoef je dus niet in verschillende rubrieken te herhalen. Vraag je bij elke vermelding af of ze in de rubriek Vaardigheden nog iets toevoegt. Soms maakt de rubriek Vaardigheden relevante kennis en vaardigheden snel zichtbaar; soms blijken die elders in het cv al duidelijk genoeg.

Je niveau voor lezen, luisteren, spreken en schrijven hoef je niet voor elke taal afzonderlijk te vermelden. Als de niveaus weinig of niet verschillen, maakt één algemene vermelding de rubriek compacter. Verschillen de niveaus voor een bepaalde taal duidelijk, dan kan een opsplitsing nuttige informatie geven, zeker als die taal belangrijk is voor de functie.

Welke talen kun je met één niveau weergeven?

• Nederlands
  Moedertaal volstaat. Gebruik hiervoor niet C2: moedertaal en C2 betekenen niet hetzelfde.
• Engels
  C1 volstaat, omdat Janne voor lezen, luisteren, spreken en schrijven hetzelfde niveau heeft.

Bij welke talen is een opsplitsing nuttig?

• Frans
  Janne leest en luistert op B2-niveau, maar spreekt en schrijft op B1-niveau. Eén algemeen niveau zou dat verschil verbergen.
• Duits
  Ook hier verschillen de vaardigheden. Janne leest Duits op B1-niveau, terwijl luisteren, spreken en schrijven op A2 liggen. Een opsplitsing geeft daarom een nauwkeuriger beeld.

Een mogelijke uitwerking

• Nederlands | moedertaal
• Engels | C1
• Frans | lezen en luisteren B2 · spreken en schrijven B1
• Duits | lezen B1 · luisteren, spreken en schrijven A2

Moeten Frans en Duits in het cv staan?
NovaCell vraagt Nederlands en Engels. Die talen zijn dus het belangrijkst en moeten gemakkelijk terug te vinden zijn. Plaats die daarom als eerste in je overzicht.

Frans en Duits worden niet gevraagd, maar Janne kan ze wel vermelden: talenkennis neemt weinig ruimte in en kan aanvullende informatie over haar profiel geven.

Belangrijk aandachtspunt
Een gedetailleerde opsplitsing is geen doel op zich. Als je voor alle vier de vaardigheden hetzelfde of ongeveer hetzelfde niveau hebt, maakt een opsplitsing je cv onnodig langer. Splits de taalvaardigheden alleen op als de verschillen de selecteur nuttige informatie geven, zeker als de taal belangrijk is voor de functie.

Een goede opmaak steunt op een aantal basisprincipes die zorgen voor visuele samenhang en de tekst gemakkelijk scanbaar maken. Zo kunnen selecteurs informatie snel terugvinden.

Alleen: er bestaat geen vast recept voor een geslaagde opmaak. Verschillende opmaakkeuzes kunnen tot een goed resultaat leiden. In het cv van deze oefening zijn sommige keuzes minder geslaagd.

Gebruik witruimte functioneel

De rubriektitels in de linkerkolom lijken te zweven

• Het probleem
  Boven en onder de rubriektitels staat ongeveer evenveel witruimte. Daardoor is niet meteen duidelijk welke informatie bij de titel hoort.
• Het gevolg
  Witruimte helpt de lezer om informatie visueel te groeperen. Wanneer elementen dicht bij elkaar staan, ervaart de lezer die als samenhangend. Als een rubriektitel even ver van de informatie erboven als van de informatie eronder staat, is de structurele samenhang veel minder duidelijk.
• De oplossing
  Plaats duidelijk meer witruimte boven een rubriektitel dan eronder. Zo vormt de titel visueel één geheel met de informatie die erop volgt.

Pas opmaakkeuzes consequent toe

In de rechterkolom worden verschillende opsommingstekens gebruikt

• Het probleem
  Bij Relevante vakgebieden staan streepjes (halve kastlijntjes), terwijl er bij de andere opsommingen bolletjes staan. Het gaat telkens om opsommingen van hetzelfde niveau, dus het verschil heeft geen functie.
• Het gevolg
  Een verschil in opmaak suggereert doorgaans een verschil in betekenis of structuur. Als dat verschil er niet is, zorgt de afwijkende opmaak voor visuele ruis en kan de selecteur zich afvragen of het verschil betekenisvol is.
• De oplossing
  Gebruik hetzelfde opsommingsteken voor opsommingen van hetzelfde niveau. Controleer de opmaak extra als je tekst uit een ander document kopieert.

Lijn alle elementen consequent uit

De rubriektitels in de rechterkolom zijn gecentreerd

• Het probleem
  De rubriektitels beginnen telkens op een andere plaats, afhankelijk van hun lengte.
• Het gevolg
  Bij links uitgelijnde titels kan het oog steeds naar dezelfde verticale as terugkeren. Gecentreerde titels hebben geen vast vertrekpunt en zijn daardoor minder gemakkelijk te scannen. Bovendien zijn de andere elementen in de rechterkolom wel links uitgelijnd.
• De oplossing
  Lijn de rubriektitels links uit en plaats ze op dezelfde verticale as als de andere informatie in de kolom.

De tekst van het profiel is links en rechts uitgelijnd

• Het probleem
  De tekst is uitgevuld. In de smalle linkerkolom staat er daarom te veel ruimte tussen de woorden.
• Het gevolg
  De onregelmatige woordspaties verstoren het normale leesritme en verminderen de samenhang tussen woorden. De selecteur moet meer moeite doen om de tekst vlot te lezen.
• De oplossing
  Lijn lopende tekst in een cv bij voorkeur links uit. Zo blijven de afstanden tussen woorden gelijkmatiger en is de tekst gemakkelijker leesbaar.

Pas opsommingen aan

De eerste opsomming in de rechterkolom is te ver ingesprongen

• Het probleem
  Bij Relevante vakgebieden begint de opsomming verder naar rechts dan de andere informatie. Bovendien staat er te veel ruimte tussen het opsommingsteken en de tekst.
• Het gevolg
  De extra inspringing doorbreekt de verticale uitlijning van de kolom. Door de grote afstand tussen opsommingsteken en tekst worden beide ook minder sterk als één geheel waargenomen. Dat maakt de opsomming minder gemakkelijk scanbaar.
• De oplossing
  Lijn de tekst van de opsomming links uit, zoals de andere informatie in de rubriek. Verklein de afstand tussen opsommingsteken en tekst. Bij tekst van 10 tot 12 punt is, afhankelijk van het gebruikte opsommingsteken, 0,3 tot 0,4 cm meestal een goede afstand. Gebruik een hangende inspringing, zodat de tweede en volgende regels onder de tekst van de eerste regel beginnen.

Maak je tekst gemakkelijk leesbaar

De achtergrond van de linkerkolom is te donker

• Het probleem
  Het contrast tussen de achtergrond en de tekst is te klein.
• Het gevolg
  Bij weinig contrast kost het meer inspanning om de tekst van de achtergrond te onderscheiden. Dat vertraagt het leesproces en maakt de informatie moeilijker scanbaar.
• De oplossing
  Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond. Maak in dit cv bijvoorbeeld de achtergrond lichter.

Hou rekening met digitale verwerking

De opmaak in twee kolommen kan digitale verwerking bemoeilijken

• Het probleem
  Voor een menselijke lezer is duidelijk welke informatie in de linker- en rechterkolom bij elkaar hoort. Een digitaal systeem dat informatie uit het cv haalt, kan moeite hebben met de leesvolgorde en samenhang.
• Het gevolg
  Bij een opmaak in twee kolommen kunnen automatische systemen informatie verkeerd ordenen en gegevens uit verschillende rubrieken door elkaar halen. Daardoor herkennen ze relevante informatie mogelijk minder goed.
• De oplossing
  Weet je dat je cv automatisch wordt verwerkt? Kies dan bij voorkeur voor een eenvoudige opmaak in één kolom. Gebruik duidelijke rubriektitels en vermijd een complexe indeling met meerdere kolommen of tekstvakken.