Curriculum vitae

Gebruik geen nummering en geen dubbele punten in je kopjes. Zorg ook voor voldoende witruimte. Hier is de interlinie duidelijk te klein: liever een interlinie met voldoende witruimte en een cv van 2 pagina’s, dan een cv op 1 pagina met nauwelijks witruimte.

Het geheel is ook niet makkelijk te scannen: je moet even zoeken en lezen. Dat komt door:

• de grote insprong;
• de onlogische hiërarchie waardoor de kopjes en de onderwijsinstellingen prominenter naar voren komen dan het diploma, dat tenslotte het belangrijkst is;
• het gebrek aan markering: enkel de kopjes zijn onderlijnd, verder is er geen opmaak;
• het gebrek aan consistentie bij het gebruik van data: eerst staat het begin- en eindjaar vermeld zonder haakjes, daarna enkel jaar van afstuderen tussen haakjes;
• overtolligheden zoals het woordje ‘afgestudeerd’ en de kopjes, die informatie bevatten die je eigenlijk niet hoeft te expliciteren.

Er is overigens ook geen reden om de data tussen haakjes te zetten: binnen een cv zijn data belangrijk.

Wat de formulering betreft: ‘studies’ is een gallicisme, je spreekt over ‘opleiding’ of ‘studie’. En ‘thesis’ is niet de correcte term voor een ‘licentiaats- of eindverhandeling’ of ‘masterscriptie’.

Een mogelijk alternatief zou er (mét toelichting van de diploma’s) zo kunnen uitzien:

Het valt af te raden om je talenkennis grafisch voor te stellen (al adviseren sommige bronnen dat). Niet alleen is het weinig fraai, de rekruteerder moet zich bovendien afvragen wat jij met al die plusjes bedoelt. (Eventuele verwijzingen naar genormeerde niveaus, zoals de “Common European Framework of Reference for Languages”, kunnen uiteraard wel.)

Je kunt met een tabel werken, maar zorg dan dat die meer witruimte bevat, en dat de kolommen en rijen dezelfde breedte en hoogte hebben. Wees ook consequent in het gebruik van je titels: ofwel lezen – spreken – schrijven; ofwel leesvaardigheid – spreekvaardigheid – schrijfvaardigheid.

Als je echt volledig wilt zijn, kun je nog ‘begrijpen’ toevoegen aan het eerste rijtje. Of volledigheid belangrijk is, hangt natuurlijk ook in grote mate af van de vacature. Vaak kun je volstaan met het onderscheid geschreven – gesproken.

Een mogelijk alternatief zou er zo kunnen uitzien:

Of een andere mogelijkheid, zonder tabellen:

Geef wat toelichting bij je diploma’s en respecteer de wanneer-wat-waar-structuur. De toevoeging van de maanden is hier niet nodig (en oogt ook wat vreemd). Gebruik verder (een beetje) opmaak, en noem je ‘eindverhandeling’ of ‘scriptie’ geen ‘thesis’.

Een mogelijk alternatief zou er zo kunnen uitzien:

Deze informatie is te beknopt. Een selecteur blijft zitten met de vraag wat je precies gedaan hebt als assistent. Als hij daar geen antwoord op vindt, dan is de kans groot dat hij het zelf negatief invult: ‘het zal wel niet veel voorgesteld hebben.’

Ook als je je ervaring toelicht in je brief, heb je er alle belang bij je troeven in je cv uit te spelen: vaak gebeurt een eerste selectie namelijk enkel op basis van dat cv.

Een mogelijk alternatief zou er dan zo kunnen uitzien:

Een loutere opsomming van je vakantiewerk is niet erg informatief. Licht de verschillende taken dus toe. Je kunt ook in je vakantiewerk bepaalde gegevens meer benadrukken dan andere. Een mogelijk alternatief zou er zo kunnen uitzien:

Vakantiewerk

Aangezien de sollicitant pas afgestudeerd is, zal hij de klemtoon moeten leggen op die taken binnen zijn eerste werkervaringen als student waarvoor hij de gevraagde vaardigheden en kwaliteiten (organiseren, administratie, nauwkeurigheid, stressbestendigheid) al in mindere of meerdere mate heeft moeten aanwenden.

Zijn uitgebreide softwarekennis is relevant omdat het op een analytische geest wijst. Als de literatuur die hij leest Engelstalig is, kan dat aangestipt worden als een extra troef voor zijn talenkennis.

Wellicht kan je zelf nog andere verbanden vinden. Een echte ‘juiste oplossing’ is er niet voor deze oefening: dat hangt er ook vanaf hoeveel details je zelf relevant vindt.

Een mogelijke uitwerking van de rubriek ‘ervaring’ zou er bijvoorbeeld zo kunnen uitzien:

En de rubrieken vaardigheden en interesses zouden er zo kunnen uitzien:

Bij gebrek aan goede studieresultaten, kan deze sollicitant zijn resultaten als verkoper in de verf zetten, ook omdat die goed aansluiten bij het gevraagde profiel. Als hij daar zelf iets voor voelt, kan hij de manager opgeven als referentie.

Zijn avontuurlijke reizen en de verantwoordelijkheden die hij als reisleider bij Joker heeft, zetten zijn organisatievaardigheden en ondernemingszin in de verf. En ook de verantwoordelijkheden die hij opneemt binnen de voetbalclub sluiten aan bij het profiel (enthousiast, zin voor initiatief, assertief, vlot in contacten).

Wellicht kan je zelf nog andere verbanden vinden. Net als bij de vorige oefening is er namelijk niet één ‘juiste oplossing’: het hangt er ook vanaf welke zaken de sollicitant zelf naar voren wil schuiven. Maar een mogelijke uitwerking vind je hieronder:

Vakantiewerk

Extracurriculaire activiteiten

Het clubhuis van voetbalclub Wilrijk. Mee verantwoordelijk voor:

• organiseren van activiteiten, uitstapjes en feestjes;
• eheren van de kassa;
• werven van de leden;
• promoten van de club en het clubhuis

Hobby’s

• voetbal
• alternatief reizen: rugzaktoerisme, berghuttentochten, sportieve reizen met mountainbike

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Organisatietalent en ondernemingszin
• Eerste professionele ervaring als reisleider en verkoper
• Master in Management

Deze omschrijving is te vaag. Gebruik de taal van de arbeidsmarkt om al vrij gericht aan te geven:

• in welk soort werk je wil terechtkomen;
• welke vaardig­he­den je daarin wil gebruiken;
• in welke sector je het liefst wil werken (als je een voorkeur hebt).

Je kunt daarbij een onderscheid maken tussen kortetermijn- en langetermijndoelstellingen.

Bijvoorbeeld:

Een communicatiefunctie op de pr-dienst van een internationaal bedrijf, waar ik op termijn kan doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheden die aansluit bij mijn managementvaardigheden en -achtergrond.