Tekstopmaak

Relevantie

Je herkent het vast: er komt elke dag zoveel informatie op je af dat je onmogelijk alles kunt lezen. Daardoor scannen we tekst eerst snel, filteren we strenger wat onze aandacht verdient en haken we af bij teksten die er rommelig uitzien – zeker bij ongevraagde communicatie.

Wil je dat jouw tekst wél de aandacht krijgt die hij verdient? Dan helpt het om niet alleen een straffe tekst te schrijven, maar ook om de opmaak een upgrade te geven. Aantrekkelijk vormgegeven tekst oogt professioneler, wekt vertrouwen en nodigt uit om verder te lezen.

Twee uitersten & een grijze muis

Wie nog niet zo vertrouwd is met tekstverwerkers, schiet vaak door naar één van twee uitersten: te weinig of te veel opmaak. Er is ook een ongeïnspireerde tussenweg, de grijze muis: een tekst opgemaakt met de standaardstijlen van MS Word. Geen van deze stijlen nodigt uit tot lezen.
In deze module vind je praktische tips om je tekstopmaak lezersvriendelijker te maken en tegelijk ook een professionele uitstraling te geven.

Te weinig opmaak

Aan het ene uiteinde staat de schrijver die zijn tekstverwerker gebruikt als een digitale typemachine. Toegegeven, dat zijn vaak boomers die nog met een typemachine hebben leren werken. De tekst blijft kaal: zwarte letters in het standaardlettertype van de tekstverwerker, hier en daar wat vette of – help! –onderlijnde tekst.

Vaak staat er zoveel tekst op één pagina dat het oog nergens kan rusten. Het resultaat? Rijstebrijtekst: een grijze massa tekst zonder enig contrast of houvast. Als er al een structuur in de tekst aanwezig is, moet je er zelf naar op zoek gaan. Voor literaire teksten is dat natuurlijk prima, informatieve teksten verdienen beter.

Te veel opmaak

Aan het andere uiteinde staat de enthousiasteling die elke functie van zijn tekstverwerker of presentatiesoftware wil uitproberen. Veel verschillende lettertypes, felle kleuren en grafische effecten vechten om aandacht. Het resultaat: een druk geheel dat weinig professioneel oogt en lezers snel doet afhaken.

Ongeïnspireerde opmaak

Je hebt ook schrijvers die de voorgeprogrammeerde stijlen van MS Word ontdekt hebben. Handig, want daarmee kun je met een paar muisklikken automatisch een inhoudsopgave genereren en updaten.

Die stijlen hebben één groot nadeel: ze zijn gemaakt door softwareontwikkelaars zonder de minste kennis van tekstopmaak. Daarom dat de tabinstelling in opsommingen ingesteld staat op 0,63 cm: dat is 1/4 inch, dat leek hen wel oké – alleen krijg je daardoor te weinig samenhang tussen opsommingsteken en de tekst die erbij hoort. Ook de titelstijlen blunderen tegen sommige basisprincipes van opmaak die later nog aan bod komen: afstand, contrast, herhaling en uitlijning.

Tekstopmaak is geen wondermiddel

Een geslaagde tekstopmaak maakt een tekst toegankelijker en uitnodigender. Toch is tekstopmaak geen wondermiddel. Het is maar één van de vele factoren die bepalen hoe sterk je boodschap overkomt: daarover lees je meer in het onderdeel Beperkingen.

Waarom tekstopmaak loont

Een geslaagde tekstopmaak maakt je tekst niet alleen uitnodigender: je vangt er de aandacht mee, je krikt er je imago mee op, én je maakt het je lezers zo gemakkelijk mogelijk.

Je vangt de aandacht

Iedereen raakt overspoeld door een tsunami aan informatie. Lezers scannen, filteren en beslissen of ze verder lezen of niet. Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke opmaak verhoogt de kans dat je tekst de aandacht krijgt die hij verdient. Ook hier geld het motto: You never get a chance to make a first impression. 

Je versterkt je imago

Zelfs de meest gemotiveerde lezer haakt snel af bij een tekst die er slordig uitziet – tenzij de tekst verplichte lectuur is, maar dan leest hij verder met frisse tegenzin. Een verzorgde tekstopmaak straalt professionaliteit uit, helpt om vertrouwen te wekken en doet jou – en je organisatie – competenter lijken.

Je helpt je lezer

Een tekst draait niet alleen om de doelen die jij wil bereiken, maar ook om de doelen van je lezer. Is hij op zoek naar informatie, instructies of amusement? Moet hij je tekst instuderen? Probeer het je lezer altijd zo gemakkelijk mogelijk te maken om zijn doel te bereiken. Enkele mogelijke doelen van je lezer:

Informatie opzoeken

Zorg dat je structuur niet alleen inhoudelijk klopt, maar dat de hiërarchie ook visueel duidelijk is. Een lezer moet gemakkelijk zijn weg kunnen vinden in je tekst.

Informatie instuderen

Ook hier is tekstopmaak een handig hulpmiddel. Door opsommingen te presenteren in een lijst in plaats van in een lopende zin, krijgt je lezer meer overzicht: dat studeert gemakkelijker. Ook andere ingrepen helpen, zoals informatie logisch groeperen en een samenvatting in een kader presenteren.

Informatie invullen

Wil je informatie van je lezer? Denk dan goed na of wat je vraagt wel nodig is. Niet iedereen geeft zijn telefoonnummer graag te grabbel, en vaak is het niet nodig. Oh, en laat mensen niet verplicht kiezen tussen twee aansprekingen of genders.
Toegegeven: het komt alsmaar minder voor, maar wil je dat je lezer een formulier met de hand invult, bijvoorbeeld voor een examen? Zorg er dan voor dat ook lezers met een zwierig handschrift voldoende ruimte hebben. Wil je graag dat ze alles in hoofdletters schrijven? Gebruik dan kamlijntjes. Maak die ook lang genoeg: bij e-mailadressen wil dat al eens tegenvallen.

Instructies opvolgen

Gebruiksvriendelijke instructies hebben een eigen logica. Daarom volgt daar nog een aparte module over.

Een goede opmaak is niet alles

Een fraaie en functionele vormgeving kan een slecht geschreven tekst niet redden. In het Engels hebben ze daar een mooie uitdrukking voor: It’s like putting lipstick on a pig.

Verschillende elementen dragen bij aan de kwaliteit van een tekst:

• genre
• tekstperspectief
• inhoud
• structuur
• stijl
• medium
• tekstopmaak

Een doordachte tekstopmaak kan dus nooit compenseren voor een zwakke tekst. Wél kan die straffe tekst vleugels geven. Tekstopmaak gaat overigens verder dan hoe een tekst eruit ziet: je opmaakkeuzes dienen je tekst gebruiksvriendelijker te maken. Of zoals Apple-oprichter Steve Jobs het zei:

Basisprincipes

Tekst opmaken lijkt kinderspel: je hebt hooguit een paar klikken nodig voor vet, cursief, een ander lettertype of een andere stijl. Toch is dat gemak verradelijk.

De ingebouwde stijlen laten namelijk te wensen over, zeker bij MS Word. In het beste geval krijg je een standaardopmaak zonder een spatje persoonlijkheid.

Vier basisprincipes tillen je teksten naar een hoger niveau: afstand, contrast, uitlijning en herhaling. Ze bieden je een houvast en tegelijk voldoende ruimte om een eigen huisstijl te ontwikkelen. om een professionele en persoonlijke toets te geven aan je teksten. Combineer ze, en je merkt meteen het effect: je tekst oogt aantrekkelijker, leest vlotter en is uitnodigender. Handig als je beseft dat je liezer in een oogwenk  beslist of hij je tekst leest of niet.

Afstand

Afstand gaat over witruimte: de lege ruimte in je tekst. Hoeveel ruimte laat je tussen de verschillende onderdelen? Met die witruimte ondersteun je de structuur en breng je visuele rust in je tekst.

Het principe

Speel met de afstand om de visuele samenhang tussen onderdelen duidelijk te maken:

• Plaats dicht bij elkaar wat bij elkaar hoort.
• Zet elementen die niet bij elkaar horen verder uit elkaar.

In het echte leven werkt dat ook zo: mensen die je graag ziet, mogen heel dicht bij je komen. Mensen die je ergeren, hou je liefst op een flinke afstand. Tekst volgt diezelfde logica: wat bij elkaar hoort, staat samen; wat niets met elkaar te maken heeft, krijgt wat meer ruimte.

Toepassingen

Hieronder vind je enkele tips om witruimte toe te passen bij verschillende tekstelementen.

Titels

Geef titels voldoende ruimte, zodat meteen duidelijk is bij welke tekst ze horen. Plaats altijd meer witruimte boven een titel dan eronder. De verhouding tussen de ruimte boven en onder een titel bepaalt hoe sterk die visueel verbonden is met de alinea eronder.
Tip
Titels met evenveel witruimte erboven als eronder lijken te zweven. Hou de witruimte onder een titel minimaal voor meer visuele samenhang.

Opsommingen

Enkele tips voor de witruimte in opsommingen:

• Witruimte na een opsommingsteken
  Zorg voor een prettig ogende afstand tussen opsommingsteken en de tekst die erbij hoort. Te veel witruimte verbreekt de samenhang, te weinig witruimte oogt krap en onrustig.
  Tip
  Bij MS Word is de standaardinstelling 0,63 cm (1/4 inch): daardoor komen de opsommingstekens optisch los van de tekst. Meestal is 0,3 tot 0,4 cm een goede richtlijn voor leestekst: experimenteer even om te kijken wat in jouw tekst het beste werkt.
• Witruimte onder een inleidende zin
  Verwijder de witruimte onder een inleidende zin, zodat het visueel meteen duidelijk is dat die bij de opsomming hoort.
  Tip
  Werk je met stijlen? Maak dan twee variaties op de stijl Normal: een stijl Normal voor opsomming (zonder witruimte na de tekst) en een stijl Normal na opsomming (met extra witruimte voor de tekst).

Marges

Maak je marges eens wat breder dan gebruikelijk. Je bladspiegel ‘ademt’ meer, je tekst oogt uitnodigender, is makkelijker te lezen en de lezer krijgt ruimte om notities te maken.
Tip
Een goede richtlijn voor regellente is 55 tot 75 tekens per regel. Zo hoeft je lezer minder lang te zoeken naar het begin van de volgende regel: dat leest vlotter. Voor tekst in kolommen is 40 tot 45 tekens een goede richtlijn.

Tabellen

Voeg voldoende witruimte toe in de cellen van tabellen. Met de standaardinstellingen lijkt je tekst soms aan de horizontale tabellijnen te kleven. Een beetje meer witruimte boven en onder de tekst laat je tekst meer ademen en maakt je tabel aangenamer om te lezen.

Het effect

Een goede dosering van witruimte zorgt ervoor dat lezers sneller zien wat samenhoort. Zo kunnen ze de inhoud van je tekst gemakkelijker verwerken. Ook al lijkt de juiste hoeveelheid witruimte misschien een onbeduidend detail: de juiste keuzes bepalen hoe aangenaam het is om je tekst te lezen en hoeveel professionaliteit je tekst uitstraalt.

Waar wringt het?

Nu je het principe afstand kent, herken je sneller wat er wringt. Kijk eens aandachtig naar dit voorbeeld: wat voelt er onrustig, wat valt er uit de toon, waar klopt de afstand niet helemaal?

Onder deze afbeelding zie je wat er beter kan. Daarna volgt een voorbeeld waar de afstand wél goed is toegepast.

Wat kan er beter?

• De titels zweven tussen de alinea’s
  Er staat evenveel witruimte boven als onder de titels, waardoor je niet meteen aanvoelt bij welke tekst ze horen.
• De regelafstand is te ruim
  Bij Gill Sans Nova resulteert de standaardwaarde (Multiple 1,08) in te luchtige tekst: de regels verliezen hun samenhang. Voor de meeste lettertypes werkt de standaardafstand gelukkig wel prima.
• De opsommingstekens staan te ver van de tekst 
  Door de grote insprong van 0,63 cm lijken de bolletjes meer op een losse kolom dan op het begin van een opsomming.
• De marges zijn erg smal
  De pagina oogt vol en geeft de lezer geen ademruimte.

Afstand beter toegepast

In dit voorbeeld zie je hoe dezelfde inhoud er rustiger en logischer uitziet met een paar kleine ingrepen in de afstand.

Wat is er veranderd?

• De marges zijn ruimer ingesteld
  De pagina ademt beter en leest rustiger: omdat de regels korter zijn, vindt de lezer het begin van de volgende regel sneller.
• De regelafstand is aangepast
  De standaardinstelling werkt voor de meeste lettertypes, maar niet voor Gill Sans Nova. Hier heb ik de regelafstand ingesteld op Multiple 0,8.
  Tip
  Speel een beetje met de regelafstand en oordeel wat optisch het beste oogt. Neem er eventueel professioneel opgemaakte tekst bij om een goede inschatting te kunnen maken.
• Er staat meer witruimte boven een titel dan eronder
  De titels horen nu ook visueel duidelijk bij de alinea eronder.
• De afstand tussen opsommingsteken en tekst is kleiner
  Het opsommingsteken voelt niet langer losgekoppeld van de tekst die erbij hoort.

Merk je het verschil op? Met enkele kleine aanpassingen voelt de pagina meteen evenwichtiger. De structurele samenhang is in één oogopslag duidelijk.

Contrast

Contrast gaat over visuele hiërarchie. Wat belangrijker is, moet sterker opvallen. Je lezer moet in één oogopslag zien wat belangrijk is, wat eerder ondersteunend is en wat er vooral ter aanvulling staat. Als dat verschil duidelijk is, leest je tekst veel vlotter. Goed contrast geeft richting, structuur en rust.

Het principe

Laat tekstelementen met een andere functie er anders uitzien.

Functies van contrast
Contrast heeft twee functies in tekstopmaak:

• Je pagina oogt uitnodigender, waardoor je tekst sneller aandacht krijgt.
• De structuur van je tekst is meteen helder.

Contrast kun je op veel manieren toevoegen: met grootte, dikte, kleur, witruimte, oriëntatie of achtergrondkleur.

De kern is eenvoudig:

• Hebben twee elementen dezelfde functie? Geef ze dan dezelfde vormgeving (congruentie).
• Hebben twee elementen een andere functie? Maak het verschil dan duidelijk zichtbaar (contrast).
• Een verschil dat onvoldoende contrast bevat, resulteert in een visueel conflict. Je lezer voelt dan dat er iets niet klopt.

Toepassingen

Je hebt echt geen professionele designsoftware nodig om contrast toe te voegen aan je tekstopmaak. Een paar eenvoudige ingrepen maken een wereld van verschil.

Titels

• Werk met voldoende verschil tussen de titelniveaus. In leestekst is 3 of 4 punt verschil ideaal; de hoofdtitel mag gerust flink groter zijn. Don’t be a wimp, remember?
  Een voorbeeld voor een informatieve tekst met drie titelniveaus:
  – Leestekst: 11 pt.
  – Alineakopje: 11 pt. vet
  – Titel niveau 3: 14 pt.
  – Titel niveau 2: 18 pt.
  – Titel niveau 1: 22–30 pt.
• Kies liefst een condensed lettertype, zodat je titel op één regel past. Kies ofwel een lettertype uit dezelfde letterfamilie, ofwel een contrastrerend font.
• Mijd hoofdletters: die lezen stroever en creëren te veel vlakke vormen zonder stokken of staarten.

Accenten in je leestekst

In commerciële teksten staan de kernwoorden vaak in vet. In sollicitatiebrieven kan dat ook goed werken.
Voor informatieve teksten denk je beter even na: helpen vette woorden je lezer, of maken ze je pagina te druk? Onthoud: als alles om aandacht vraagt, dan valt er niets nog op.

Alternatieven

• Vette alineakopjes
  Werk met alineakopjes, zoals in deze opsomming. Een vet kopje bovenaan de alinea geeft visuele rust en maakt je tekst beter scanbaar.
• Halfvet
  Zet belangrijke woorden niet in vet, maar in halfvet: dan is er voldoende contrast om op te vallen, maar niet zoveel contrast dat het storend werkt.

Opsommingen

• Werk je met opsommingen in niveaus? Kies voor het tweede niveau een opsommingsteken dat subtieler is dan dat van het eerste niveau.
• Kies liever geen pikzwarte opsommingstekens: dan gaat de aandacht van je lezer eerst naar de bolletjes, pas daarna naar je tekst.
• Durf gerust iets speels als dat past in de context:
  – een smiley voor een lijst met voordelen
  – een droevige emoticon voor een lijst met nadelen
  – een wijzende vinger voor iets waar de lezer zeker aan moet denken
  – een symbool dat bij je onderwerp past: een voetbal, een naainaald, een trein…

Voorbeelden & samenvattingen

Elementen die niet tot de leestekst horen (zoals samenvattingen of voorbeelden) mogen visueel anders zijn. Enkele opties:

• Plaats ze in een kader.
  (tabel met één cel met een rand)
• Zet ze op een lichtgrijze achtergrond.
  (tabel met één cel zonder rand, met de lichtste grijstint als achtergrondkleur)

Citaten

Citaten kun je gerust visueel laten opvallen, bijvoorbeeld zo:

• een ander lettertype
• een andere kleur
• een tabel van één cel met enkel een dikke lijn links
• twee fijne horizontale lijntjes boven en onder het citaat
• een groot aanhalingsteken als stijlaccent

Gekleurde achtergrond

Gebruik je een achtergrondkleur? Zorg dan voor voldoende contrast tussen tekstkleur en achtergrond, zodat de tekst goed leesbaar blijft.

Wat kan er beter?

• Onduidelijke hiërarchie in titels
  De hoofdtitel is 26 pt, de ondertitel is 24 pt: zo zie je amper verschil. Zorg voor minstens 4 pt. verschil in lettergrootte voor titels van een ander niveau.
• Ondertitel volledig in hoofdletters
  Woorden in hoofdletters schrijven: dat is als roepen op papier. Bovendien herkennen we de woorden zo minder gemakkelijk, omdat je een rechthoekig woordbeeld krijgt. Stokken en staarten zorgen voor een snellere woordherkenning.
• Vette accenten in tekst
  Door hier en daar kernwoorden vet te maken, creëer je een onrustige bladspiegel. Ga liever voor halfvette accenten of alineakopjes
• Onduidelijke hiërarchie in opsommingstekens
  Hoe zwarter of hoe groter een opsommingsteken is, hoe belangrijker het lijkt. Zorg ervoor dat het opsommingsteken van een lager niveau subtieler is dan dat van het hogere niveau.

Afstand beter toegepast

In dit voorbeeld zie je hoe dezelfde inhoud er rustiger en logischer uitziet met een paar kleine ingrepen in het contrast.

Wat is er veranderd?

• De marges zijn ruimer ingesteld
  De pagina ademt beter en leest rustiger: omdat de regels korter zijn, vindt de lezer het begin van de volgende regel sneller.
• De regelafstand is aangepast
  De standaardinstelling werkt voor de meeste lettertypes, maar niet voor Gill Sans Nova. Hier heb ik de regelafstand ingesteld op Multiple 0,8.
  Tip
  Speel een beetje met de regelafstand en oordeel wat optisch het beste oogt. Neem er eventueel professioneel opgemaakte tekst bij om een goede inschatting te kunnen maken. 
• Er staat meer witruimte boven een titel dan eronder
  De titels horen nu ook visueel duidelijk bij de alinea eronder. 
• De afstand tussen opsommingsteken en tekst is kleiner
  Het opsommingsteken voelt niet langer losgekoppeld van de tekst die erbij hoort. 

Merk je het verschil op? Met enkele kleine aanpassingen voelt de pagina meteen evenwichtiger. De structurele samenhang is in één oogopslag duidelijk.

Begrippenlijst

Deze module bevat allerlei termen die je vermoedelijk niet vaak  gebruikt. De begrippenlijst hieronder helpt je om snel terug te vinden wat elke term betekent.

• Ademen
  Een tekst ademt wanneer er voldoende witruimte tussen de onderdelen staat, zodat de tekst open aanvoelt en aangenaam leest. 
• Afstand
  De hoeveelheid witruimte tusen verschillende onderdelen van een tekst.
• Alinea
  Een groep zinnen die inhoudelijk samenhoort en visueel één blok vormt.
• Alineakopje
  Titel op het laagste niveau, meestal gewoon een vette leesletter.
• Beeldmerk
  Het grafische onderdeel van een logo.
• Bijschrift
  Toelichting bij  een afbeelding, tabel of grafiek die uitlegt wat je ziet of waarom het element relevant is.
• Bladspiegel
  De manier waarop tekst, witruimte en beeld samen één pagina vormen.
• Branding
  Het geheel van keuzes dat bepaalt hoe een organisatie zich onderscheidt en herkenbaar maakt: identiteit, waarden, visuele stijl, tone-of-voice en communicatie. De visuele component heet de visuele identiteit.
• Broncode
  De achterliggende code van een digitaal document of programma. Bij een webpagina is dat bijvoorbeeld HTML.
• Broodtekst
  Een typografische term voor body text of lopende tekst: de alinea’s tussen titels, ondertitels en beeldmateriaal.
• Condensed
  Een smalle variant van een lettertype, waarbij de letters compacter zijn dan de gewone letter. Ze besparen ruimte, maar lezen minder comfortabel in lopende tekst. Ze zijn ideaal voor titels, omdat je zo meer tekst op één regel krijgt.
• Contrast
  Een grafische manier om elementen te doen opvallen door grootte, kleur, gewicht, vorm en onderlijning.
• Cursief
  Tekst die schuin staat om nadruk te geven aan woorden, bijvoorbeeld titels van boeken of films, woorden uit een vreemde taal of een woord in lopende tekst waar je de nadruk op wil leggen. Gebruik cursieve tekst niet om ondertitels te markeren.
  Er bestaan echte cursieven (specifiek ontworpen varianten van een lettertype, met eigen lettervormen) en digitaal gecursiveerde letters (rechte letters die software simpelweg schuin zet). Echte cursieven lezen prettiger en zijn typografisch correcter, omdat hun vorm is aangepast om de schuine stand optisch te corrigeren.
• Denkbeeldige verticale lijn
  Een denkbeeldige lijn die je trekt langs elementen op een pagina (zoals titels, alinea’s en opsommingen) om te checken of ze visueel op één lijn staan. Hoe minder verschillende verticale lijnen, hoe rustiger de bladspiegel.
• Extended
  Een variant van een lettertype waarvan de letters breder zijn dan normaal. Extended letters nemen meer horizontale ruimte in en ogen daardoor ruim en open.
• Form follows function
  Een ontwerpprincipe dat stelt dat de vorm van een ontwerp (gebouw, meubel, gebruiksvoorwerp, tekst en dergelijke) ondergeschikt is aan de functionaliteit. In tekstopmaak betekent dit dat opmaakkeuzes de leesbaarheid, structuur en doel van de tekst moeten ondersteunen.
• Genummerde lijst
  Een opsomming waarbij de volgorde van de elementen belangrijk is, vandaar de nummering.
• Grafische markering
  Een visuele aanpassing om tekst te laten opvallen, zoals vet, cursief, kleur, ander formaat of in een kader.
• Grafische vormgeving
  Grafische vormgeving heeft  te maken met stijl en visueel karakter. Keuzes die wel tot grafische vormgeving maar niet tot lay-out behoren zijn bijvoorbeeld kleurgebruik (huisstijlkleuren met tintvarianten, welke kleuren je gebruikt voor titels, accenten of achtergronden); typografie als stijlkeuze (Welke lettertypefamilie past het beste bij je identiteit?); beeldkeuzes (illustratiestijl, stockfoto’s of eigen beeldmateriaal, stijl van de iconen); materialen en dragers (papiersoort, afwerking), visuele stijl (rond of hoekig, speels of strak); branding (logo en varianten).
• Gulden snede
  Een ratio (1:1,618) die vaak in de natuur voorkomt (bijvoorbeeld bij vetplanten of in de nautilusschelp) en die we als natuurlijk en harmonieus ervaren in ontwerp, architectuur en beeld.
• Half kastlijntje (–)
  Dit lijntje is iets langer dan een koppelteken; de Engelse term is n-dash.
  Voeg het toe via Insert symbol of met Ctrl+- (minteken in het numerieke pad). Gebruik het als opsommingsteken, om een bereik aan te duiden (2024–2025) – of om een tussenwerpsel in en uit te leiden. In het laatste geval zet je een spatie ervoor en erna.
• Halfvet
  Een tussenvorm tussen normaal en vet tekstgewicht. Halfvette tekst laat tekst opvallen zonder het ritme van de tekst te verstoren en is daarom beter geschikt voor subtiele accenten.
• Harde spatie
  Een spatie die niet mag afbreken. Voeg die toe met Ctrl+Shift+spatie. Deze komt van pas om ervoor te zorgen dat een combinatie als één geheel op een regel blijft staan, bijvoorbeeld p. 12, Molenstraat 46,
  figuur 7, Dr. Jacobs.
• Herhaling
  Dezelfde opmaakelementen (lettertype, contrast, afstand) laten terugkeren voor dezelfde toepassing, om samenhang en visuele rust in je tekst te creëren.
• Hiërarchie
  Typografische hiërarchie is een visuele vertaling van de structurele rangorde binnen een tekst. Titels horen meer op te vallen dan ondertitels.
• HTML
  HTML is een markup-taal om structuur te geven aan webpagina’s. Het bepaalt waar een element begint en waar het eindigt, zoals <p> en </p> om lopende tekst (paragraph) en <h1> en </h1> om een hoofdtitel aan te duiden.
• Huisstijl
  De vaste visuele en verbale kenmerken van een organisatie, zoals logo, kleuren, typografie, tone-of-voice en grafische vormgeving. Ze zorgen voor een consequente en herkenbare uitstraling in alle communicatie. Coolblue heeft bijvoorbeeld een heel herkenbare huisstijl, ook in hun communicatie: vlot en met een knipoog.
• Identiteit
  De kern van wat een organisatie typeert: haar waarden, overtuigingen en karakter.
• Imago
  Het beeld dat een organisatie oproept bij haar doelgroepen.
• Inspringing
  De horizontale ruimte vóór een regel. Je gebruikt inspringing bij citaten of tweede niveaus in een lijst.
• Interlinie
  Synoniem voor regelafstand. De ruimte tussen twee regels tekst. Te weinig ruimte laat regels op elkaar plakken; te veel ruimte breekt het ritme.
• Kapitaal (caps)
  Een hoofdletter. Kapitalen vallen sterker op dan kleine letters. Ze komen vooral voor in namen of titels.
• Kapitaalhoogte
  De hoogte van hoofdletters in een lettertype. Ze zijn groter dan de x-hoogte, maar niet altijd even hoog als de stokken. De verhouding tussen kapitaalhoogte en x-hoogte bepaalt mee de uitstraling van een lettertype.
• Kastlijntje (—)
  Het langste streepje; de Engelse term is m-dash. Gebruik Insert Symbol of Ctrl+Alt+-(minteken van het numerieke pad).
  In het Nederlands gebruiken we dit zelden. Soms staat het wel eens voor de naam van een auteur. In het Engels gebruik je dit (zonder spatie voor en na) om een tussenwerpsel in- en uit te leiden.
• Kerning
  De ruimte tussen letters aanpassen, zodat een woord optisch evenwichtig oogt. Bij sommige combinaties (zoals A en V) lijkt de ruimte zonder kerning groter dan tussen de andere letters, waardoor de samenhang in het woord zoek is.
• Kernwaarden
  De basiswaarden die de identiteit van een organisatie vormen en richting geven aan communicatie, gedrag  en beslissingen.
• Kernwoorden
  De woorden die de essentie van een zin of alinea dragen.
• Kleinkapitaal (small caps)
  Een hoofdlettervorm die dezelfde hoogte heeft als kleine letters (x-hoogte). Kleinkapitalen creëren subtiele nadruk zonder het ritme van de tekst te verstoren. Letterwoorden zoals NAVO staan vaak in small caps.
  Kleinkapitalen zijn speciaal ontworpen hoofdlettervormen op de hoogte van kleine letters (x-hoogte). Ze zijn geen verkleinde hoofdletters, maar apart getekende vormen met dezelfde zwartwaarde als gewone tekst. Daardoor ogen ze rustiger en typografisch correct in combinatie met hoofdletters en kleine letters.
• Koppelteken (-)
  Het kleine streepje dat je gebruikt in samengestelde woorden zoals woon-werkverkeer of taal- en letterkunde. Er bestaat ook een niet-afbreekbaar koppelteken.
  Je kunt dit symbool ook als splitsingsteken gebruiken. Gebruik voor opsommingen liever een half kastlijntje (–).
• Kopregel
  Een vaste regel bovenaan de pagina met terugkerende informatie, zoals titel, hoofdstuknaam of auteur.
• Lay-out
  Lay-out heeft te maken met ruimte en ordening: de schikking van tekst, beeld, witruimte, kolommen, marges en afstanden op een pagina. Tekstopmaak is een onderdeel van de lay-out.
• Lettergrootte
  Het formaat van een lettertype, uitgedrukt in punten (pt).
• Letterlijn
  De basislijn waarop de meeste letters rusten. Letters als a, c, e, m, n, o, r, s staan erop, terwijl staarten (g, j, p, q, y) eronder hangen.
• Lettertype
  De vormgeving van letters in een bepaalde stijl. Er bestaan schreefletters, schreefloze letters, scriptletters en decoratieve lettertypes.
• Lettertypefamilie
  Een verzameling varianten van hetzelfde lettertype: light, regular, semibold, cursief, small caps, condensed. Alle varianten delen dezelfde basisvorm, waardoor ze onderling harmonieus combineren.
• Logo
  Een woordmerk, beeldmerk, slogan of een combinatie van die elementen. Een logo maakt een organisatie visueel herkenbaar.
• Lopende tekst
  De alinea’s tussen titels, ondertitels en beeldmateriaal.
• Marge
  De witruimte tussen een tekstblok en de rand van de pagina, de website of de presentatie.
• Niet-afbreekbaar koppelteken
  Een koppelteken dat nooit mag breken over twee regels. Handig voor termen zoals e-mailadres, West-Europa of namen met een koppelteken (Anne-Marie).
  MS Word ziet het hele woord dan als één blok.
• Onderschrift
  Een bijschrift dat onder een afbeelding, tabel of grafiek staat.
• Ondertitel
  Een titel die hiërarchisch lager geplaatst is dan een titel en een onderdeel van een hoofdstuk benoemt.
• Opsomming
  Een lijst van elementen die inhoudelijk gelijkwaardig zijn en waarbij de volgorde niet belangrijk is.
• Opsommingsteken
  Een teken dat je voor elk element van een ongeordende lijst plaatst.
• Pagina
  Traditioneel is een pagina één zijde papier van een papieren medium zoals een krant, een boek of een brochure. De voorkant is de rectozijde, de achterkant is de versozijde.
  Waar in deze module pagina staat, kun je ook slide of webpagina lezen. De principes zijn hetzelfde.
• Platte tekst
  Tekst zonder opmaak (plain text). Als je tekst kopieert tussen verschillende systemen, gebruik je het beste de functie Paste as text. Zo voorkom je dat Word-stijlen, AI-opmaak of HTML-codes meekomen en je broncode onnodig vervuilen.
• Regelafstand
  De afstand tussen twee regels tekst.
• Regellengte
  Het aantal tekens per regel, inclusief spaties.
• Regelval
  De manier waarop tekstregels uitgelijnd zijn: links, rechts, gecentreerd of uitgelijnd.
• Resolutie
  De scherpte van een beeld, meestal uitgedrukt in dpi (dots per inch): hoe hoger de resolutie, hoe scherper het beeld.
• Romein
  De standaardversie van een lettertype: niet vet of cursief, met het gewicht van een leesletter.
• Scannen
  Vluchtig een tekst bekijken om snel de structuur, hoofdgedachte of specifieke informatie te vinden. Veel lezers scannen eerst voor ze beslissen of ze de tekst ook echt gaan lezen.
• Schreef
  Het kleine horizontale streepje aan de uiteinden van een letter.
• Schreefletters
  Lettertypes met schreven aan de uiteinden, vaak met een klassieke uitstraling. Bekende voorbeelden zijn Times New Roman en Georgia.
• Schreefloze letters
  Lettertypes zonder schreven, vaak met een moderne of eenvoudige uitstraling. Bekende voorbeelden zijn Helvetica, Calibri en Futura.
• Serif
  Het Engelse woord voor schreef. Serif in de naam van een lettertype geeft aan dat het een schreefletter is, sans (serif) geeft aan dat het een schreefloze letter is.
• Sjabloon (template)
  Een document met vooraf ingestelde stijlen en vaste elementen waarmee je snel nieuwe, consistent opgemaakte documenten maakt. Sjablonen ondersteunen de huisstijl omdat documenten van verschillende auteurs dezelfde visuele identiteit hebben.
• Slab serif
  Schreefletters met brede, blokvormige schreven. Ze ogen stevig en opvallend. Ze komen vaak voor op titels en affiches.
• Small caps (kleinkapitalen)
  De Engelse term voor kleinkapitalen. In professioneel gebruik is small caps de meest gangbare aanduiding, ook in Nederlandstalige typografie.
• Spatie & spatiëring
  De witruimte tussen twee karakters. Een goede spatiëring zorgt voor een gelijkmatig ritme. Te weinig ritme maakt je tekst benauwd; te veel ruimte zorgt voor te weinig samenhang. De spatiëring kun je in professionele opmaaksoftware aanpassen via kerning.
• Staarten
  De delen van letters die onder de letterlijn hangen, zoals bij g, j, p, q en y. Staarten zorgen voor lucht in de tekst en helpen je oog om regels snel van elkaar te onderscheiden.
  
• Stokken
  De delen van letters die boven de x-hoogte uitsteken, zoals bij b, d, f, h, k, l en t. Ze bepalen mee het ritme van een tekstblok en verhogen de leesbaarheid.
• Tabelkop
  De labels die in de bovenste rij of de linker kolom van een tabel met gegevens staan.
• Tekstgewicht
  De dikte van een letter binnen een lettertypefamilie. Professionele lettertypes hebben varianten in negen gewichten, van heel licht tot heel zwaar: ultralight, thin, light, regular (book), medium, semibold, bold,  extrabold & ultrabold.
• Tekstopmaak
  Opmaak van tekst: de keuze van lettertypes, lettergrootte, regelafstand, regellengte, titels, opsommingen en witruimte in tekst.
• Titel
  Een korte tekst die duidelijk maakt waar een hoofdonderdeel van de tekst over gaat.
• Typografische hiërarchie
  De volgorde van belangrijkheid die je visueel toont via grootte, gewicht, kleur en witruimte. Een duidelijke hiërarchie leidt je lezer vanzelf door de tekst.
• Uitgevulde tekst
  Tekst die links én rechts strak uitgelijnd is.
• Uitlijning
  De horizontale plaatsing van een element op de pagina: links, rechts, gecentreerd of uitgevuld.
• Vet
  Vette letters zijn donkerder en dikker om tekst meer te laten opvallen. Sommige lettertypes hebben ook halfvette varianten (semibold): die subtieler zijn en vaak prettiger lezen.
• Visuele identiteit
  De visuele stijl die een organisatie herkenbaar maakt, zoals kleuren, typografie, logo, beeldstijl en vormgeving.
• Visuele rust
  Een evenwicht tussen de juiste dosis witruimte, samenhang tussen de verschillende elementen en niet te veel elementen die om aandacht vechten.
• Vlaggende tekst
  Links uitgelijnde tekst waarbij de rechterkant een onregelmatige vorm heeft, zoals een vlag die wappert.
• Voetregel
  Een vaste regel onderaan de pagina met terugkerende informatie, zoals paginanummer, datum of organisatienaam.
• Voorwaardelijke splitsing
  Een onzichtbaar afbreekpunt in een woord. In MS Word voeg je die toe met CTRL+Alt+-. Als de regel te kort wordt, splitst MS Word het woord op de door jou gekozen plek. Is er genoeg ruimte, dan blijft het woord gewoon heel, zonder zichtbaar splitsingsteken. Ideaal voor als je je tekst wil uitvullen en niet te veel witruimte tussen woorden wil.
• Woordmerk
  Het tekstuele element van een logo.
• Witruimte
  Lege ruimte tussen de elementen van een tekst die structuur, samenhang en visuele rust creëert.
• X-hoogte
  De hoogte van kleine letters in een lettertype, gemeten van de basislijn tot de bovenkant van de ‘x’. De x-hoogte bepaalt hoe groot tekst oogt en hoeveel witruimte letters hebben. Letters van dezelfde grootte (bijvoorbeeld 11 pt) kunnen een verschillende x-hoogte hebben. Times New Roman heeft bijvoorbeeld een grotere x-hoogte dan Garamond.
• Zachte return
  Met een zachte return (Shift+Enter) begin je een nieuwe regel, zonder een nieuwe alinea te beginnen. Deze komt van pas wanneer elementen inhoudelijk bij elkaar horen, maar beter op verschillende regels staan. Je kunt zo bijvoorbeeld een vet kopje toevoegen aan langere onderdelen van een opsomming: de tekst komt dan mooi vlak onder het kopje te staan, zoals in deze begrippenlijst.
  Een zachte return is ook handig voor adressen: zo vermijd je dat MS Word automatisch witruimte toevoegt na elke regel. De witruimte kun je ook manueel instellen, maar dit is een handige shortcut.
  Een andere toepassing: een lange titel die je op een logische plaats wil splitsen.

Bronnen

• GO.be jaarboek, 17 (januari 2008): 34-35.
• Locker, K. & Kaczmarek, S. (2004). Business Communication. Building Critical Skills. New York: McGraw-Hill/Irwin.
• Profiel magazine, 24 (mei – juni 2002): 30-32.
• Yate, M. (2003). The ultimate cv book. London: Kogan Page Limited.

Websites

www.jobat.be
www.vacature.com
www.vdab.be